Hanifi Yazar SMMM bürosuna iş ve staj başvuruları: büroda yürütülen çalışmanın kapsamı, staj mevzuatı çerçevesi, başvuruda beklenen bilgiler ve verilerin işlenmesi.
Bu sayfa, büroya iş veya staj başvurusu yapmak isteyenler için hazırlanmıştır. Aşağıda; büroda yürütülen çalışmanın kapsamı, staja ilişkin genel mevzuat çerçevesi, başvuruda iletilmesi yararlı olan bilgiler ve başvuru kapsamında paylaşılan kişisel verilerin nasıl işlendiği açıklanmaktadır.
Büroda yürütülen çalışmanın kapsamı
Mali müşavirlik bürosunda işler takvime bağlı ve belgeye dayalı ilerler. Kayıtların 213 sayılı Vergi Usul Kanunu’ndaki belge ve kayıt düzenine uygun tutulması, beyan ve bildirimlerin mevzuatta belirlenen sürelerde GİB ve SGK sistemleri üzerinden verilmesi işin olağan akışını oluşturur. Bu akış içinde yürütülen görevler üç temel çalışma alışkanlığı gerektirir:
- Mevzuat takibi: 193 sayılı GVK, 5520 sayılı KVK, 3065 sayılı KDVK, 6102 sayılı TTK ile 5510 ve 4857 sayılı Kanunlarda ve bunlara bağlı tebliğ, genelge ve duyurularda yapılan değişikliklerin düzenli izlenmesi.
- Belge düzeni sorumluluğu: Gelen evrakın eksiksiz teslim alınması, ait olduğu döneme göre ayrılması, kayıt öncesi kontrol edilmesi ve arşivinin izlenebilir tutulması.
- Mesleki gelişim: 3568 sayılı Kanun kapsamındaki meslek kuralları, muhasebe standartları ve kullanılan muhasebe yazılımlarına ilişkin bilginin güncel tutulması.
Yürütülen işler mükellefe ait mali bilgileri kapsadığından, 3568 sayılı Kanun’dan doğan sır saklama yükümlülüğü ve verilerin büro dışına çıkarılmaması çalışmanın ayrılmaz parçasıdır.
Staj ve mesleğe giriş çerçevesi
Serbest muhasebeci mali müşavirlik mesleğine giriş, 3568 sayılı Kanun ile TÜRMOB’un staj düzenlemelerinde belirlenen koşullara bağlıdır. Staja başlama şartları, sicil kaydı, staj süresi ve değerlendirme esasları; bu düzenlemeler ile bağlı olunan odanın (Bursa Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası) uygulamaları çerçevesinde yürütülür. Söz konusu düzenlemeler zaman içinde değişebildiğinden, staj başvurusunda bulunacak adayların kendi durumlarına ilişkin güncel koşulları oda ve TÜRMOB kaynaklarından teyit etmesi beklenir. Yükseköğretim programları kapsamındaki zorunlu staj talepleri de aynı yolla iletilebilir.
Başvuruda iletilmesi yararlı bilgiler
Başvurunun değerlendirilebilmesi için iletişim bilgilerinin yanı sıra aşağıdaki başlıkların açık biçimde yazılması yeterlidir:
- Öğrenim bilgisi ve mezuniyet durumu.
- Varsa staj ve çalışma dönemleri ile yürütülen işin niteliği.
- Kullanılan muhasebe yazılımları ve ofis programları.
- Başvurunun iş, meslek stajı veya zorunlu staj taleplerinden hangisine yönelik olduğu.
Sağlık bilgisi, üyelik, inanç ve benzeri özel nitelikli kişisel verilerin başvuruya eklenmemesi gerekir; bu bilgiler değerlendirmede kullanılmaz.
Başvuruların değerlendirilmesi ve kişisel veriler
Başvurular kayda alınır ve büroda yürütülen çalışma düzeni içinde incelenir. Başvurunun iletilmiş olması bir işe alım sürecinin başladığı anlamına gelmez; başvuruya dönüş yapılması, o dönemde böyle bir ihtiyaç bulunmasına bağlıdır.
Paylaşılan kişisel veriler, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında yalnızca başvurunun değerlendirilmesi amacıyla, bu amaçla bağlantılı ve ölçülü biçimde işlenir. İşleme amacının ortadan kalkması hâlinde veriler, mevzuatta belirlenen esaslara göre silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. KVKK’dan doğan bilgi edinme, düzeltme ve silme talepleri [email protected] adresine iletilebilir.
Başvuru dışındaki konularda bilgi almak için /iletisim sayfası kullanılabilir.